Datenschutzerklärung zu den Online-Self-Assessments der Universität Potsdam

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Webseite und der Durchführung des Online-Self-Assessments erhoben werden, unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Landesdatenschutzgesetzes Brandenburg (BbgDSG).

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Universität Potsdam
vertreten durch den Präsidenten Prof. Oliver Günther, Ph.D.

Anschrift:
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Telefon +49 331 977-1220
Telefax +49 331 977-1089
buero.praesident@uni-potsdam.de

Zweck und Rechtsgrundlage

Der Internetauftritt dient der Information der Öffentlichkeit über die Tätigkeit der Universität Potsdam. Rechtsgrundlage für die mit dem Aufrufen der Seite verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i. V. m. §§ 3 Abs. 7 BbgHG, 5 Abs. 1 BbgDSG. Soweit die Universität für die Erhebung personenbezogener Daten eine Einwilligung (u. a. Kontaktformular) der betroffenen Person einholt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Erhobene Daten im Rahmen der Online-Self-Assessments

Um die Online-Self-Assessments absolvieren zu können, ist die Anmeldung über einen (selbstgewählten) Anmeldenamen inkl. Kennwort und eine E-Mail-Adresse notwendig. Diese werden gespeichert, um die Durchführbarkeit zu gewährleisten. Sie können die Bearbeitung des Online-Self-Assessments jederzeit unterbrechen und zu einem anderen Zeitpunkt wieder fortsetzen.

Erhebungsdaten aus den Fachwissens-, Interessens-, Intelligenz- und Persönlichkeitstests der Online-Self-Assessments werden durch eine Identifikationsnummer pseudonymisiert (ohne die Anmeldename, Kennwort und E-Mail-Adresse) in einer Datenbank zu Validierungs- und Normierungszwecken gespeichert.

Bei Beendigung des Online-Self-Assessments erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung als PDF mit einer OSA-Identifikationsnummer. Um die Teilnahmebestätigung zu erstellen, können Vorname, Nachname und Geburtsdatum in das Formular eingetragen werden. Vorname, Nachname und Geburtsdatum werden nicht gespeichert, sondern lediglich auf der Bescheinigung abgebildet.

Gemäß der Zwecke der Durchführbarkeit sowie der Validierung und Normierung liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Personenbezogene Daten (Anmeldename, Kennwort sowie E-Mail-Adresse) werden drei Jahre nach dem letzten Login gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden sie automatisch gelöscht. Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nicht-personenbezogene Daten werden weiter aufbewahrt. Eine Weitergabe der nicht-personenbezogenen Daten aus den Online-Self-Assessments an Dritte erfolgt maximal in Form von Berichten oder Publikationen, in denen Rückschlüsse auf Daten einzelner Personen nicht möglich sind.

Protokollierung

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite werden zum Zwecke der Betriebs- und Datensicherheit sowie zu statistischen Zwecken folgende Daten in Protokolldateien gespeichert:

• IP-Adresse,
• Zeitpunkt des Zugriffs,
• UserAgent (verwendeter Browser und genutztes Betriebssystem),
• aufgerufene Seiten- bzw. Inhaltselemente und
• sofern mitgeliefert Referrer URL.

Die Daten werden maximal 7 Tage gespeichert. Für die Verbesserung des Webauftritts der Universität Potsdam erfolgt eine statistische Auswertung. Dafür werden die oben genannten Daten verarbeitet und durch Kürzen der IP-Adressen anonymisiert und für maximal 12 Monate gespeichert.

Cookies

Beim Besuch unserer Webseite werden sogenannte „Session-Cookies“ auf Ihrem Rechner abgelegt und gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die dazu dienen, dass Internetangebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. In der Regel werden Session-Cookies nach Ende Ihres Besuches automatisch gelöscht. Sie haben die Möglichkeit durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser das Speichern von Cookies zu deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass Sie durch die Deaktivierung gegebenenfalls nicht alle Funktionen unserer Webseite vollumfänglich nutzen können.

Suchfunktion

Auf den Webseiten wird für die Suchfunktion Google verwendet. Dies ist ein Dienst der Google LLC. („Google“). Der Aufruf dieser Ressource erfolgt durch den Webbrowser. Dabei überträgt der Webbrowser Daten an Google. Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google (https://policies.google.com).

Verwendung von Diagrammen

Auf der Webseite werden externe Diagramme verwendet. Google API ist ein Dienst der Google LLC. („Google“). Der Aufruf dieser Ressource erfolgt durch den Webbrowser. Die Einbindung dieser Diagramme erfolgt durch einen Serveraufruf bei Google LLC. („Google“). Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google (https://policies.google.com).

Social Media

In die Webseiten der Universität Potsdam wurden Links zu diversen Social Media-Plattformen wie Facebook, Twitter, Instagram u. a. integriert. Auf den zentralen Universität Potsdam-Webseiten handelt es sich dabei jedoch nicht um eine Integration von Daten wie etwa den „Gefällt mir“-Button, sondern ausschließlich um Links auf die jeweilige Außendarstellung der Universität auf der entsprechenden Plattform. Es werden keine datenschutzrelevanten Daten gespeichert.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Erhebung personenbezogener Daten jederzeit und ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft schriftlich gegenüber der Universität Potsdam, Am Neuen Palais 10, 14469 Potsdam, oder per E-Mail an osa-service@uni-potsdam.de zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Darüber hinaus haben Sie das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger, den Zweck und die Dauer der Datenverarbeitung zu erhalten. Zusätzlich haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen, das Recht auf Berichtigung, auf Einschränkung der Verarbeitung (z. B. Sperrung), Löschung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit Ihrer Daten. Aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, können sie jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, welche aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einlegen.

Für die Ausübung Ihrer oben genannten Rechte können Sie sich wenden an:

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Universität wenden:

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz eine Beschwerde einzureichen.

Widerspruch Werbe-Mails

Die Nutzung der im Rahmen des Impressums oder vergleichbarer Angaben veröffentlichten Kontaktdaten wie Postanschriften, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail-Adressen durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderten Informationen ist nicht gestattet. Rechtliche Schritte gegen die Versender von sogenannten Spam-Mails bei Verstößen gegen dieses Verbot sind ausdrücklich vorbehalten.

Kontakt

Universität Potsdam
Zentrum für Qualitätsentwicklung in Lehre und Studium
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Telefon +49 331 977-4386
osa-service@uni-potsdam.de

Die Entwicklung der Online-Self-Assessments fand im Rahmen des ESF-Projekts "Universitätskolleg" an der Universität Potsdam statt. Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur förderte das Projekt aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds und des Landes Brandenburg.